参展商同意在年会活动时间内不提供招待套房. 参展商亦同意不举办大型娱乐活动或其他活动, 在大会的活动时间内组织小组. 这一竞业禁止条款也适用于私人演示、设施、旅游等. 参展商一致认为这些活动有损于展会的整体价值. 除非得到AWT的书面批准，否则禁止上述活动.
AWT及其官员, 董事, 志愿者, 员工, 代理, 赞助商对参展商的财产损失不承担任何责任, 自有或租用, 他的职员或被邀请者, 或者是他的雇员或代理人, 避免人身伤害, 火, 盗窃, 或者其他原因. 建议参展商为员工购买保险, 产品, 并自费展出. 如果保险范围尚未生效，通常可以通过要求公司现有政策的附加条款来提供此类保险. 参展商应遵守AWT与会议中心签订的合同条款. 参展商同意赔偿, 持有无害的, 为AWT和它的官员辩护, 董事, 志愿者, 员工, 代理, 和赞助商, 以及罗德岛会议中心及其各自的成员, 军官, 董事, 代理, 以及雇员的所有债务, 损害赔偿, 行动, 成本, 损失, 索赔, 和费用, 包括合理的律师费, 因为人身伤害, 死亡, 或造成财产或利润的损害或损失, 全部地或部分地, 从任何疏忽行为, 疏忽, 的错, 或违反参展商或其雇员的法律或条例, 代理, 分包商, 或被邀请者或任何其他人在得到参展商的明示或暗示许可的情况下进入该设施.
参展商的赔偿应适用，除非该损害或伤害是由完全疏忽造成的, 重大过失, 或参展商的故意不当行为, 员工, 或者它的分包商. 在安装和拆卸期间，16岁以下的儿童/青少年不得进入展览场地.
线性或“直线”和角落摊位的高度限制为8英尺. 周边展位(那些背靠外墙而不是另一个展品的展位)的高度限制为12英尺。. 20英尺× 20英尺的岛屿最高可达16英尺高，包括标牌.
8’的最大高度只允许在展位的后半部分, 在剩余空间中，所有材料都有4英尺的高度限制. 当三个或更多的线性展位组合使用作为一个单一的展品, 4英尺的高度限制仅适用于距离相邻展位10英尺以内的部分展览空间.
不允许使用公共广播系统. 任何演示或音响系统的噪音应保持在最低水平，不应干扰他人. 电气或机械设备必须消音，以免噪音干扰其他参展商. AWT保留决定声音在什么程度上构成对他人干扰的权利.
通过签名空间应用程序, 参展商同意遵守这些规则和规定以及AWT的决定. 本合同经AWT工作人员验收后，对参展商和AWT均具有约束力. 这些条款和条件已经制定，以提供每个参展商平等，无论大小. 每个参展公司都应该得到平等的机会, 内部原因, 以最有效的方式将产品呈现给目标受众.
参展商将根据优先级得分优先分配展位. 优先点是根据几个因素确定的, 包括参加以前的博览会, 在大会上赞助一个活动, 广告和/或在《钱柜999》上发表文章, 或者在大会上发表论文. 在过去的五年中，人们更重视运动. 所有的展览空间都是按照优先顺序分配的，先到先得. 请列出六个展位选择. 如果你所有的选择都已经被分配了, 我们会在分配舱位前通知你. 未缴付全额款项的申请将不获处理. 场地费用必须以美元支付.S. 美元.
优先积分只适用于在周一之前归还合同和全额付款的参展商, 1月25日, 2021. 如果两家公司在优先级列表中有相同的点数, 展位将根据AWT收到合同的日期进行分配. 没有优先点的公司将根据合同和收到全额付款的日期分配展位. 1月25日(星期一)之后，将在收到合同和全额付款后分配空间. Exhibitors wishing to avoid assignment of space adjacent to a particular competitor should indicate so on their application; careful consideration will be given to such requests. AWT保留在必要时修改展厅平面图和/或搬迁指定参展商的专有权，以改善AWT年会 & 仅由AWT决定的博览会. 参展商将于周五左右通过电子邮件通知展位分配情况, 2月26日, 2021.
参展商不得转让, 转租, 或分摊全部或部分所分配的空间, 或者有代表, 产品, 未经AWT书面同意，不得在上述展览中使用其他公司的材料.
展览厅将于星期二开放, 9月21日, 上午10点至下午5点为参展商入住时间, 星期三, 9月22日, 上午八时至下午二时作最后准备, 比如照明, 设备供电, 等. 9月22日(星期三)下午2点将进行一次检查. 如果展品明显没有安装好，也没有代表在场，则将分配给劳务承包商进行拆箱和安装，以便在展厅开放前拆箱和进行初步清洁. 费用将由参展商支付. 允许周三晚些时候安装, 9月22日, 会否按个别申请处理，并在30天内以书面通知AWT职员. 展览会开放时间内不得搭建任何展品.
展品的拆除和设备的包装不得在下午2点之后开始, 星期五, 9月24日. 在宣布关闭之前拆除展位的参展商可能会失去优先积分和未来的展览邀请. 所有展品必须包装好并准备好在周五晚上7点前搬离展区, 9月24日.
完整的参展商服务电子套件，包含所有必要的运输订单, 电, 家具租赁, 地毯, 清洁, 等. 将在网上发布. 信息将通过NexxtShow通过电子邮件发送给每个参展商, 总承包商/装修商, 大约在星期五, 3月26日, 2021. 订单应在服务手册中列出的“关键日期”之前提交，以获得折扣价格.
参展商可在其展位派发赠品。. Exhibitors must confine their activities to the space for which they have contracted; this includes the distribution of printed materials.